Začínající podnikatelé často využívají bezplatné fakturační programy. Jsou dostupné, dobře se používají a fakturu vygenerují na pár kliků. Bezplatné programy mají ale i svá úskalí – přečtěte si, o čem byste měli vědět, než je začnete využívat.
Zdroj obrázku: Pexels.com
Většina freeware základních programů má omezený počet funkcí. To může být problém ve chvíli, kdy se vaše podnikání rozroste.
Základní fakturu s freeware programy sice vystavíte, ale mohou vám chybět pokročilé funkce, které mají placené verze. Ty umožňují vystavit faktury pro neomezený počet odběratelů, ověří solventnost klienta nebo třeba pošlou automatickou upomínku neplatičům.
Pokud dáte přednost verzi zdarma, čeká vás tedy víc ruční práce a častější kontrola stavu plateb.
Navíc, pokud narazíte na potíže a program vám přestane fungovat, nepočítejte se zákaznickou podporou – musíte si poradit sami.
U bezplatných fakturačních programů nemáte jistotu, že jsou vaše data v bezpečí.
Nevíte, zda je někdo zálohuje ani jak s nimi nakládá. Což je problematické
zejména u citlivých dat vašich klientů.
Neplatí to ale pro placené programy, které nabízejí free verze. Tam jsou data
ve free tarifu chráněna stejně jako u placených tarifů.
U bezplatných programů nemáte jistotu, že je vývojáři pravidelně aktualizují. Pokud se tak například změní legislativa ohledně DPH (což se děje často), program to nezohlední a faktury bude vystavovat dle zastaralých pravidel.
Navíc vývojáři freeware fakturačního programu mohou vývoj ze dne na den ukončit a vy pak budete muset hledat nový program.
Pokud chcete při fakturaci ušetřit a přitom mít jistotu, že vše běží hladce, zvažte využití placeného programu s omezenou verzí zdarma. V takovém případě užíváte plnohodnotnou verzi, která po určité době vyprší, nebo omezenou verzi zdarma, která vás limituje pouze počtem odběratelů či dokladů.
Takový program na faktury zdarma je například iDoklad, ve kterém vystavíte faktury až pro pět kontaktů. A jakmile vaše podnikání přeroste omezení bezplatné verze, jednoduše přejdete na plně vybavenou verzi s kompletním zákaznickým servisem a pokročilými funkcemi.
Kupujete nemovitost? Řešíte vypořádání dědictví? Anebo prodáváte firmu nebo její podíl? V těchto a dalších situacích, kdy je nutné zajistit bezpečné a transparentní uschování peněžních prostředků mezi dvěma stranami, se využívá bankovní úschova. Jak funguje, jaká je cena bankovní úschovy a jaké jsou její výhody a možné nevýhody?
České obchody nabízejí zákazníkům pestrou paletu platebních metod. K platbě kartou sáhnou tři ze čtyř Čechů raději než po hotovosti. Mladší generace už dává přednost mobilním platbám. Starší věkové skupiny zůstávají věrné klasické plastové kartě, jak ukazují statistiky platebního stylu České národní banky a také Index prosperity, zpracovávaný Českou spořitelnou, ve spolupráci se Sociologickým ústavem Akademie věd ČR.
V České republice se otevírají nové možnosti pro podniky, které chtějí investovat do výzkumu, vývoje a inovací. Společnosti se mohou zaměřit na transformaci svých provozů pomocí digitalizace i zlepšení kybernetické bezpečnosti. Zvláštní pozornost si zaslouží nový bezúročný úvěr pro instalaci malých fotovoltaických systémů na firemních budovách a přístřešcích, což představuje příležitost k úsporám energie a podpory udržitelnosti.
Co byste řekli na možnost, získat za své nákupy odměnu v podobě vrácení určité částky? Zní vám to dobře? Tento atraktivní bonus je spojený s pojmem cashback. Pojďme se tedy společně podívat na to, co to přesně cashback je, jak funguje, jak ho začít využívat a s jakými výhodami je spojený.
Důchodová reforma 2025 přináší významné změny v oblasti pozůstalostních důchodů. Prodlužuje dobu jejich čerpání a rozšiřuje okruh příjemců. Co všechno musíte vědět o vdovském důchodu a vdoveckém důchodu nejen do roku 2025, ale i pro rok 2026?
KOMENTÁŘE k článku Poznejte 3 nejčastější nástrahy bezplatných fakturačních programů
Zatím nejsou přidány žádné komentáře. Podělte se s námi o Váš názor.