Jak stanovit hodinovou sazbu jako freelancer nebo OSVČ

Co si z článku odnesete

• Jaký je rozdíl mezi nákladovou a tržní sazbou a proč jsou obě důležité
• Které položky je nutné zahrnout do výpočtu hodinové sazby
• Jak přihlédnout k sezónnosti, volnu, nemoci či neproduktivnímu času
• Jaká je běžná hodinová sazba v různých oborech a proč se liší
• Jak si udržet konkurenceschopnost bez zbytečného podhodnocování

Stanovit si správnou hodinovou sazbu není jen otázkou výpočtu – je to jeden z nejzásadnějších podnikatelských kroků každého freelancera a OSVČ. Správně nastavená sazba vám nejen zajistí dlouhodobou udržitelnost podnikání, ale zároveň vytvoří prostor pro osobní rozvoj, investice a rezervy. Ať už působíte v marketingu, IT, poradenství nebo řemesle, princip výpočtu je univerzální a přitom zdaleka ne každý ho umí využít ve svůj prospěch.

Nákladová vs. tržní sazba: dvě strany jedné mince

Mnoho podnikatelů má tendenci orientovat se buď čistě podle trhu („kolik berou ostatní“), nebo naopak počítat pouze náklady („kolik potřebuji vydělat“). Ideální hodinová sazba ale stojí na propojení obou přístupů.

Nákladová (minimální) sazba odráží, kolik si musíte účtovat, abyste pokryli veškeré výdaje, daně, sociální a zdravotní pojištění – a současně si zajistili požadovaný čistý příjem. Naopak tržní sazba zohledňuje, jakou hodnotu má vaše práce pro klienta, kolik jsou za ni ochotni platit a jaká je konkurence ve vašem oboru.

Podívejte se, jak je vysoké sociální a zdravotní pojištění v roce 2025.

Marek Pavlík, zakladatel portálu hypotecnikalkulacka.cz, k tomu doplňuje: „Hodinová sazba není jen o tom, co potřebujete vy. Je to také signál pro klienta o vaší profesionalitě a kvalitě. Podhodnocením své práce často odrazujete ty nejlepší klienty, kteří hledají skutečnou expertizu.“

Jak spočítat hodinovou sazbu krok za krokem

Začněme realistickým pohledem na roční náklady a požadavky:

• Sečtěte všechny fixní i variabilní náklady: nájem kanceláře, software, účetnictví, školení, pojištění, techniku, marketing. Nezapomeňte na rezervy a budoucí investice.
• Započítejte odvody – sociální, zdravotní a daň z příjmu. Pro orientační výpočet lze počítat s tím, že zhruba 30–40 % příjmů padne na odvody a daně.
• Určete si cílový čistý příjem, který by měl odpovídat mzdě, jakou byste měli jako zaměstnanci ve vaší specializaci (plus něco navíc za nejistotu, zodpovědnost a samostatnost).
• Stanovte realistický počet fakturovatelných hodin za rok. Z celkových 2 000 pracovních hodin za rok obvykle zbývá jen 1 000 až 1 400 hodin čisté práce pro klienty - zbytek spolknou schůzky, administrativa, marketing, dovolená a nemoci.
  
  

Například: Pokud chcete ročně vydělat 900 000 Kč čistého, máte náklady 200 000 Kč a odpracujete 1 200 hodin pro klienty, vaše minimální hodinová sazba bude:

(900 000 + 200 000) / 1 200 = 916,66 Kč/hod.

Nezapomeňte však - toto je spodní hranice. Finální sazba by měla zároveň odpovídat tržní hodnotě vaší práce a oboru.

Online srovnání půjček

Přehled orientačních sazeb dle oborů

Hodinové sazby se výrazně liší podle specializace, zkušeností a reputace. Následující přehled je orientační a vychází z dat portálů jako Na volné noze, Freelancer.cz nebo Stovkomat.cz:

• Grafický design, copywriting, marketing: 600–1 200 Kč/hod
• IT vývoj, UX design, datová analytika: 1 000–2 500 Kč/hod
• Konzultace a školení: 1 000–3 000 Kč/hod
• Řemesla, servisní práce, opravy: 400–900 Kč/hod
• Překlady a korektury: 300–800 Kč/hod
• Virtuální asistence, podpora: 300–600 Kč/hod

Upozorňujeme

,,Řada začínajících freelancerů chybuje tím, že se snaží být levní. To ale často vede k přetížení, nestíhání a v horším případě i k finančnímu kolapsu. Sazba by měla zohledňovat nejen práci, ale i čas strávený zajištěním samotného podnikání.”

Petr Jermář

Hlavní analytik Banky.cz

Kdy (a jak) měnit svou sazbu

Měnit hodinovou sazbu není nic neobvyklého - naopak by k tomu mělo docházet pravidelně, minimálně jednou ročně. Důvodem může být zvýšená poptávka, rozšíření zkušeností, inflace nebo přechod na vyšší úroveň služeb.

Zvýšení by však mělo být transparentní a obhajitelné. Ideální je:

• oznámit změnu s předstihem (např. od 1. 1. následujícího roku),
• nabídnout přechodové období pro stálé klienty,
• zvýraznit přidanou hodnotu (rychlost, kvalita, odbornost).

Rozhoduje poměr cena/výkon

,,Klienti nejsou citliví na cenu, ale na poměr cena/výkon. Pokud roste vaše hodnota, nebojte se to reflektovat i v sazbě.”

Miroslav Majer

CEO Banky.cz

Nejčastější chyby při stanovení sazby

Stanovit si optimální sazbu je umění, které se často učí metodou pokus–omyl. Těmto častým chybám je ale dobré se vyhnout:

• Nezapočítání neproduktivního času (schůzky, fakturace, marketing)
• Přehlížení daní a odvodů – sazba pokrývá „hrubý“ příjem, ne čistý
• Srovnávání s podhodnocenou konkurencí místo srovnání s realitou trhu
• Setrvávání u nízké sazby i při růstu poptávky či kvality
• Strach komunikovat zvýšení sazby nebo nedostatečné zdůvodnění

Praktický tip: vyzkoušejte denní nebo projektové sazby

V některých případech může být vhodnější než hodinová sazba použít sazbu denní, případně paušál za celý projekt. Tento model je výhodný zejména tam, kde je výstup jednoznačně definovaný, nebo kde by měření času bylo neefektivní.

Denní sazba bývá přibližně 7–8násobkem hodinové sazby, ale opět záleží na typu projektu a přínosu pro klienta. Paušál je vhodný tehdy, pokud máte dobrou představu o rozsahu práce a nechcete řešit každou minutu navíc.

Sazba jako nástroj sebevědomého podnikání

Správně stanovená hodinová sazba není jen číslo – je to vyjádření hodnoty vaší práce, udržitelnosti vašeho podnikání a schopnosti plánovat budoucnost. Nehledejte univerzální odpověď ani se nesrovnávejte s každým konkurentem. Vycházejte z vlastních nákladů, ambicí a cílové skupiny.

Pokud chcete více tipů, jak pracovat jako freelancer efektivně, podívejte se i na náš článek o daňové optimalizaci pro OSVČ nebo si spočítejte kolik musíte fakturovat, abyste dosáhli cílového příjmu.