Jak si uspořádat finance jako OSVČ: pro podnikání si zařiďte samostatný účet a propojte ho s fakturačním systémem

Krok č. 1: zařiďte si podnikatelský účet

Podle české legislativy není samostatný podnikatelský účet povinnost, takže pokud vám příjmy z podnikání chodí na soukromý účet, žádné zákony tím neporušujete. V případě, že máte podnikání jako hlavní zdroj příjmů, to ale rozhodně není doporučená cesta (pokud podnikáte takzvaně na vedlejšák souběžně se zaměstnáním, je OK podnikatelský účet neřešit).

Založení samostatného podnikatelského účtu dává smysl ze tří důvodů:

• Banky samostatný podnikatelský účet preferují. Ve smlouvách o osobních běžných účtech má většina bankovních domů explicitní zákaz využívat účet ke komerčním účelům. Pokud na osobním účtu zaznamenají desítky očividně podnikatelských transakcí, mohou vás vyzvat k nápravě. V horším případě se můžete potkat s komplikacemi při reklamaci plateb, protože banka může argumentovat tím, že jste porušili obchodní podmínky tím, že jste inkasovaly platby z podnikání na osobní účet.
• Bude se vám to hodit, pokud budete chtít žádat o úvěre či hypotéku. Je v zásadě jedno, jestli si budete chtít půjčit na bydlení jako soukromá osoba, nebo budete chtít využít provozní úvěr třeba na vybavení nové dílny. V obou případech budou banky přezkoumávat vaše příjmy. Tento přezkum dopadne lépe, pokud budete mít příjmy z podnikání hezky přehledné a oddělené od nákupů v supermarketu na víkend. Schválení půjčky nebo úvěru bude tíky tomu snazší. Navíc, pokud budete žádat o podnikatelský úvěr, tak ten vám banka na osobní účet z legislativních důvodů nepošle.
• Chráníte tím svoje soukromí. Finančnímu úřadu musíte jako OSVČ sdělit číslo účtu, který používáte k podnikání. Úředníci pak mají právo do tohoto účtu nahlížet a kontrolovat pravdivost daňového přiznání. Pokud používáte osobní účet, dáváte státu přístup i k informacím o svých rodinných nákupech, výdajích a soukromém životě. Jestliže se navíc stanete plátcem DPH, bude číslo vašeho účtu veřejně dohledatelné v registru.

Jak vybrat ten správný účet pro start podnikání?

Doby, kdy byly firemní účty drahé, jsou dávno pryč. Dnes většina bank nabízí základní podnikatelský účet plně zdarma.A navíc vše vyřídíte online.

Při výběru účtu se zaměřte na to, zda banka nabízí okamžité platby zdarma, jak vypadá její mobilní bankovnictví a zda umožňuje napojení přes API – to se vám bude hodit k zabezpečenému propojení s vaším fakturačním programem.

Krok č. 2: nastavte si správně fakturaci

Podnikatelský účet už máte, tak teď je potřeba zařídit, aby vám na něj chodily peníze. Málokdo začíná podnikat s tím, že se těší, jak si bude vést účetnictví – a spousta začínajících OSVČ s tím zprvu trochu bojuje. Ve snaze ušetřit vypisuje faktury ve Wordu nebo v Excelu podle stažených šablon. Každý měsíc se tak okrádá o hodiny času a dělá zbytečné chyby v číselných řadách či variabilních symbolech.

Naštěstí dnes již existuje řada nástrojů, které podnikatelům usnadňují život. Chytré fakturační programy jsou jedním z nich. Je to bezpečná a profesionální cesta k tomu, abyste se zbavili nudné administrativy a mohli naplno rozvíjet svůj byznys.

Například iDoklad nabízí začínajícím podnikatelům a řemeslníkům s nižší frekvencí dokladů možnost vystavit fakturu online zdarma. Pokud je váš okruh zákazníků menší a v adresáři vám stačí mít uloženo do 5 stálých kontaktů, můžete v bezplatném tarifu fungovat po neomezenou dobu.

Krok č. 3: propojte podnikatelský účet s fakturačním programem

Podnikatelský účet snadno propojíte s účetním programem sami přes API, které jsme zmiňovali u rad k výběru podnikatelského účtu. Odemknete tím funkce, které vám ještě víc usnadní práci:

• Automatické párování plateb: Nebude už muset kontrolovat bankovnictví. Systém sám pozná, že klient fakturu zaplatil, a označí ji jako uhrazenou.
• Rychlejší cash flow díky QR kódům: Program na fakturu automaticky vygeneruje QR kód. Zákazník ho jen naskenuje mobilem a okamžitou platbou vám pošle peníze, aniž by musel ručně přepisovat číslo účtu.
• Fakturace přímo v terénu: Fotografové nebo řemeslníci ocení mobilní aplikaci. Fakturu vystavíte na pár kliknutí rovnou z telefonu hned po dokončení zakázky u klienta.
• Zákonná evidence bez práce: Ať už využíváte paušální výdaje, nebo jste v režimu paušální daně, musíte si ze zákona vést evidenci svých reálných příjmů. Tím, že faktury vystavujete a evidujete online, máte tuto povinnost splněnou automaticky. Na konci roku navíc jednoduše získáte přehledné podklady pro daňové přiznání a povinné přehledy (pokud je musíte podávat).

Založení moderního podnikatelského účtu zdarma a přechod na digitální fakturaci jsou dva nejjednodušší kroky, které můžete pro svůj byznys udělat. Získáte tím nejen perfektní přehled o svém finančním zdraví, ale hlavně čistý štít a důvěryhodnou historii pro budoucí jednání s bankami.

Vyzkoušejte si iDoklad na 60 dnů zcela zdarma

Chcete mít ve financích stoprocentní pořádek a vyzkoušet si všechny automatizace na vlastní kůži? Založení účtu vám nezabere více než minutu. Po registraci získáváte automaticky 60 dnů na bezplatné testování všech prémiových a pokročilých funkcí systému. Pokud vám po uplynutí této doby stačí základní funkce a adresář do 5 kontaktů, můžete u iDokladu zůstat natrvalo v tarifu Zdarma.