Neplacené volno: co uvidíte na výplatní pásce a jak se počítá

30.6.2025

3 min. čtení

Lenka Rutteová
Redaktorka Banky.cz

Když zákonná dovolená nestačí a potřebujete více volných dní, nabízí se řešení v podobě neplaceného volna. Tento volna z práce s sebou ale nese specifické daňové a pojistné důsledky, které vás mohou svým finančním rozsahem nemile překvapit. Jak se na výplatní pásce neplacené volno projeví? Přinášíme přehled, s čím musíte počítat a jak si neplacené volno vůbec zařídit.

Běžný účet bez poplatků je zde!

Kdy vzniká nárok na neplacené volno

Nárok na neplacené volno nevzniká automaticky. Zaměstnanec o něj musí požádat zaměstnavatele, který ovšem nemusí vyhovět. Neplacené volno zákoník práce neupravuje jako nárok zaměstnance, ale spíše jako možnost dohody mezi zaměstnavatelem a zaměstnancem. Většina zaměstnavatelů přistupuje k poskytování tohoto typu volna individuálně podle aktuální situace ve firmě.

Žádost neplaceného volna by měla být podána písemně s dostatečným předstihem. Zaměstnavatel pak rozhoduje podle svých potřeb. Během období s menším množstvím zakázek obvykle problém nemá (naopak uvítá snížení mzdových nákladů). Ale v době vysokého vytížení počítejte s tím, že žádost zamítne.

Mohlo by vás zajímat: kdy máte nárok na extra volno a kdy vám ho zaměstnavatel musí také zaplatit?

Buďte stále v obraze

Novinky ze světa hypoték, půjček či výhodné nabídky přímo na váš e-mail

Přihlášením k odběru novinek souhlasíte s podmínkami ochrany osobních údajů

Písemná dohoda je nezbytná

Po schválení žádosti vyhotovuje zaměstnavatel dohodu o neplaceném volnu, kde je jednoznačně specifikováno poskytnutí volna, včetně termínů a dalších podmínek. Dohoda stanovuje i způsob, jak zaměstnanec uhradí případné dodatečné náklady na pojištění.

Zdravotní pojištění se totiž odvádět musí, a to v nastaveném minimu (které se pravidelně mění spolu s měnící se minimální mzdou – od ní se totiž odvíjí). Pro rok 2025 platí částka 2 808 Kč za jeden měsíc.

Dopad neplaceného volna na daně a pojištění

,,Dopad neplaceného volna na vaše finance závisí na délce čerpání. Během období neplaceného volna neplyne zaměstnanci mzda, a to má přímý vliv na daň z příjmů neplaceného volna a také na odvody na pojištění.”

Petr Jermář

Hlavní analytik Banky.cz

Spočítejte si svou čistou mzdu na kalkulačce čisté mzdy pro tento rok.

Celý měsíc neplaceného volna? Platit budete vy

Pokud čerpáte celý měsíc neplaceného volna, pak se na výplatní pásce projeví možná překvapivěji, než byste čekali. Nebude na ní „nula“, ale mínusová částka, a to téměř třítisícová. Odvést totiž musíte i za celý měsíc trvající neplacené volno pojištění vaší zdravotní pojišťovně. Daň z příjmu a sociální pojištění ale odvádět nebudete.

Proto po měsíci neplaceného volna bude vaše výplatní páska vypadat následovně:

hrubá mzda: 0 Kč
daň z příjmu: 0 Kč (nic neplatíte, protože nemáte rozhodný příjem)
sociální pojištění: 0 Kč (nic neplatíte, protože nemáte rozhodný příjem, ale také se toto období nezapočítává k odpracované době z pohledu nároku na důchod!)
zdravotní pojištění: 2 808 Kč (minimální zákonem dané minimum, platí jej tzv. osoby bez zdanitelných příjmů. Jinými slovy: zdravotní pojištění nelze neplatit).

Online srovnání běžných účtů

Částečné čerpání neplaceného volna

Při čerpání neplaceného volna pouze po část měsíce se výpočet mzdy neplaceného volna liší podle výše zbývající mzdy. Zlomovou částkou je tu 20 800. Ukažme si proto situaci, kdy zbývající mzda přesáhne 20 800 Kč a kdy je naopak nižší. Proč zrovna tohle číslo? Jde totiž o stanovenou výši minimální mzdy, z níž se odvádí zdravotní pojištění.

Situace 1: Hrubá mzda nad 20 800 Kč

Zaměstnanec získá zbývající hrubou mzdu za odpracované dny ve výši 30 000 Kč. V takovém případě bude výplatní páska vypadat následovně:

daň z příjmu: 4 500 Kč (30 000 × 15 %)
sleva na poplatníka: 2 570 Kč
záloha na daň: 1 930 Kč (snižuje se o slevu na poplatníka)
sociální pojištění: 2 130 Kč (30 000 × 7,1 %)
zdravotní pojištění: 1 350 Kč (30 000 × 4,5 %)
čistá mzda: 24 590 Kč.

Byť je částka 1 350 Kč nižší než zákonné minimum 2 808 Kč, zaměstnanec uhradí opravdu jen 1 350 Kč. Zdravotní pojištění za něj totiž z větší části uhradí zaměstnavatel, do kupy se částka dostane mnohem výš než na 2 808 Kč. V tomto případě přijde zdravotní pojišťovně dokonce 4 050 Kč (zaměstnavatel odvede za svého zaměstnance 2 700 Kč.

Mohlo by vás zajímat: Jak se vypočítávají srážky ze mzdy a kdo je může nařídit.

Situace 2: Hrubá mzda pod 20 800 Kč

Jestliže ale neplacené volno trvalo déle, a tak zaměstnanci za daný měsíc náleží zbývající hrubá mzda jen ve výši 18 500 Kč za odpracované dny, dostáváme se pod částku minimální mzdy. Část zdravotního pojištění sice za zaměstnance odvede zaměstnavatel, ale nebude to dostatečná suma. Zbytek si musí zaměstnanec doplatit sám. Stejně tak je tomu u zkráceného úvazku.

V tomto případě bude výplatní páska vypadat takto:

daň z příjmu: 2 775 Kč (18 500 × 15 %)
sleva na poplatníka: 2 570 Kč
záloha na daň: 205 Kč (2 775 – sleva na poplatníka ve výši 2 570)
sociální pojištění: 1 314 Kč (18 500 × 7,1 %)
zdravotní pojištění: 1 143 Kč (pojištění ze mzdy, plus doplatek do minima stanoveného na 2 808 Kč)
čistá mzda: 15 838 Kč (18 500 − 205 − 1 314 − 1 143).

I neplacené volno má své výjimky

„U neplaceného volna pojištění nemusejí doplácet státní pojištěnci. Jsou to nejen studenti a důchodci, kteří si přivydělávají. Do této skupiny patří totiž i rodiče na mateřské nebo na rodičovské dovolené a rodiče pečující o dítě do 7 let věku (nebo o 2 děti do věku 15 let staršího z dětí). Tyto osoby mají minimální částku zdravotního pojištění hrazenu státem, proto se od nich doplatek nevyžaduje,“ upřesňuje Marek Pavlík, zakladatel portálu hypotecnikalkulacka.cz.