OSVČ od roku 2026 podají přehledy pouze online. Papírové formuláře definitivně končí

28.11.2025

5 min. čtení

Redakce Banky.cz
Redakce Banky.cz

Daně

Krátká fronta na podatelně se stane minulostí. Od 1. ledna 2026 budou živnostníci a podnikatelé posílat přehledy pro sociální správu a zdravotní pojišťovny výhradně elektronicky. Změna navazuje na povinné datové schránky a elektronické daně, sjednocuje kanály a má urychlit zpracování plateb pojistného. Co to prakticky znamená, jaké možnosti e‑podání jsou přípustné a na co si dát pozor, aby zbytečně nevzniklo penále nebo pokuta, rozebíráme krok za krokem.

Bezplatná finanční poradna

Co si z článku odnést

Od 1. 1. 2026 budou OSVČ podávat přehledy pro ČSSZ i zdravotní pojišťovny pouze elektronicky.
Elektronické podání proběhne přes datovou schránku, ePortál ČSSZ nebo portály zdravotních pojišťoven s uznávanou elektronickou identitou.
Přehledy vycházejí z údajů daňového přiznání a termínově na něj navazují.
Papírové formuláře přestanou být akceptovány, podání poštou či osobně bez elektronické formy nebude od roku 2026 možné.
Za nepodání či pozdní podání hrozí sankce, u pojistného i penále z prodlení.
Změna má urychlit vyúčtování záloh a snížit chybovost díky automatickým kontrolám formulářů.
Vyplatí se zkontrolovat přístup do datové schránky, bankovní identitu a oprávnění účetního k podání.

Buďte stále v obraze

Novinky ze světa hypoték, půjček či výhodné nabídky přímo na váš e-mail

Přihlášením k odběru novinek souhlasíte s podmínkami ochrany osobních údajů

Koho se změna týká a co přesně se mění

Elektronické podání přehledů bude od 1. ledna 2026 povinné pro všechny osoby samostatně výdělečně činné (OSVČ), bez ohledu na to, zda jde o hlavní či vedlejší činnost, případně paušální režim. V praxi jde o dokumenty, které každý rok posíláte své zdravotní pojišťovně a České správě sociálního zabezpečení (ČSSZ). Tyto formuláře vycházejí z údajů daňového přiznání a slouží k ročnímu zúčtování záloh a doplatků pojistného. V praxi se často označují jako „přehledy o výši daňového základu“, protože klíčovou položkou je právě daňový základ dosažený za daný rok.

Od roku 2026 už nebude možné doručit tyto přehledy na papíře – ani osobně na pobočku, ani poštou. Platnými kanály budou datová schránka, autorizované online formuláře (ePortál ČSSZ, portály zdravotních pojišťoven), případně software, který umí vytvořit a odeslat předepsaný elektronický formát souboru. Důvod je prostý: stát sjednocuje povinné digitální kanály, minimalizuje ruční přepisování údajů a zrychluje zúčtování.

Tip od banky.cz

,,OSVČ už dnes řeší daně elektronicky, protože mají aktivní datovou schránku. Logické je, že stejným směrem půjdou i přehledy pro sociální a zdravotní. Sníží se chybovost, ale zároveň se zkrátí tolerance úřadů – systém elektroniku vyžaduje a dokáže rychle vyhodnotit nedostatky.”

Petr Jermář

Hlavní analytik Banky.cz

Povolené cesty elektronického podání

Nejuniverzálnějším a nejspolehlivějším kanálem je datová schránka OSVČ. Přehledy lze odeslat jako strukturované podání na příslušné adresy ČSSZ a zdravotních pojišťoven. Výhodou je jasná doručenka a prokazatelnost termínu. Alternativně lze využít ePortál ČSSZ a online účty zdravotních pojišťoven (např. VZP, OZP a další), kde se přihlásíte přes bankovní identitu, eObčanku nebo NIA. Tyto portály nabízejí interaktivní formuláře se zabudovanými kontrolami, které ohlídají formální chyby a dopočítají pojistné.

Pokud za vás podání řeší účetní nebo daňový poradce, ujistěte se, že má řádné zmocnění a oprávnění k elektronickému podání vaším jménem. V praxi to znamená nastavit přístup do datové schránky (nebo roli na ePortálu) a zkontrolovat, zda používaný účetní systém generuje aktuální schémata dokumentů. Zvlášť v prvním roce povinnosti se vyplatí projít si nanečisto odeslání a ukotvit interní kontrolní postupy.

Termíny, návaznost na daňové přiznání a sankce

Časování přehledů zůstává navázáno na daňový kalendář. OSVČ typicky podává přehledy do jednoho měsíce ode dne, kdy podala (nebo měla podat) daňové přiznání k dani z příjmů fyzických osob. Pokud přiznání zpracovává poradce, můžete využít i delší lhůty, a přehledy se posouvají obdobně. Většina zdravotních pojišťoven i ČSSZ při elektronickém podání umožňují uložit rozpracovaný návrh a odeslat jej až po finálním podání daně, aby seděly částky a identifikátory.

Na pozdní nebo chybějící přehledy navazují sankce – jednak samostatná pokuta za nepodání přehledu, jednak penále z dlužného pojistného, pokud zpoždění způsobí pozdní doplatek. Konkrétní výše sankcí se řídí zákonem a metodikami ČSSZ a jednotlivých zdravotních pojišťoven; před odesláním vždy ověřte aktuální pravidla na jejich oficiálních webech. Vedle finančních dopadů je rizikem i blokace některých dávek (např. nemocenské), které podmínky bezdlužnosti vyžadují.

Online srovnání podnikatelských účtů

Jak na elektronické podání v praxi

První rok povinné elektronizace bude hlavně o nastavení rutiny. Dobře nastavený proces ušetří čas i zbytečné korekce.

Zkontrolujte přístupy. Ověřte funkčnost datové schránky, bankovní identity a přihlášení na ePortál ČSSZ i u vaší zdravotní pojišťovny.
Sjednoťte data. Po odeslání daňového přiznání zkontrolujte, že daňový základ, výdaje a identifikátory souhlasí v přehledech.
Využijte interaktivní formuláře. Pracují s kontrolami a sníží riziko chybné sazby, nesprávného období či špatného variabilního symbolu u doplatku.
Nastavte platby. Po odeslání přehledů si zkontrolujte nové zálohy a změňte trvalé příkazy od správného měsíce.
Archivujte potvrzení. Uložte doručenky z datové schránky a PDF rekapitulace z portálů – jsou důkazem včasnosti i obsahu.

Časté omyly a co si pohlídat

Nespoléhejte se na to, že „pošlu to papírově jako vždycky“. Od roku 2026 papír neprojde – a nezachrání to ani vlastnoruční podpis. Úřady budou trvat na elektronickém kanálu s ověřenou identitou odesílatele. Nepodceňte také rozdíl mezi podáním přes datovou schránku a pouhým zasláním e‑mailu. E‑mail bez kvalifikovaného podpisu a předepsané struktury není podáním a riskujete, že přehled nebude vůbec přijat.

Častým zdrojem chyb je nesoulad s daňovým přiznáním. Přehledy musí reflektovat stejné částky základu daně, výdajů a daňového režimu (např. paušální výdaje oproti skutečným). Pokud v přiznání uděláte dodatečnou opravu, promítněte ji i do přehledů, aby nebyl rozdíl v doplatcích pojistného. Pozornost věnujte také změnám v průběhu roku – přerušení činnosti, vedlejší činnost, nástup na rodičovskou, změna zdravotní pojišťovny. Tyto situace mají vlastní kolonky a ovlivní jak minimální vyměřovací základ, tak výsledné zálohy.

Dopady na financování, pojištění a řízení cash flow

Digitalizace přehledů zrychlí přepočet záloh, doplatků a přeplatků po podání daňového přiznání. Prakticky to znamená méně čekání na papírové výzvy a dřívější přehled o tom, kolik a kdy uhradit. Pro ty, kdo plánují výraznější investici, refinancování hypotéky nebo konsolidaci úvěrů, je rychlost a předvídatelnost toku peněz klíčová. Elektronická zpětná vazba vám umožní včas upravit trvalý příkaz a vyhnout se zbytečnému penále.

Z pohledu bank i pojišťoven je výhodou lepší dohledatelnost. Elektronické doručenky, přesné datum podání a jasná identifikace odesílatele zvyšují důvěryhodnost příjmových dokumentů OSVČ. Na Banky.cz dlouhodobě sledujeme, že rychlá a konzistentní dokumentace zkracuje schvalování hypoték i podnikatelských úvěrů. Stejně tak u pojištění pracovní neschopnosti nebo životního pojištění pro OSVČ bývá nutné prokazovat historii příjmů; díky elektronice to bude čitelnější a rychleji ověřitelné.

Co zůstává při starém a co ještě upřesní úřady

Zásadní logika výpočtu pojistného, minimálních vyměřovacích základů či odvodů pro hlavní a vedlejší činnost se změnou kanálu podání nemění. Elektronická povinnost se týká formy doručení, ne principu výpočtu. I nadále tedy platí návaznost na skutečně dosažené příjmy a výdaje, zvláštní pravidla pro OSVČ v paušálním režimu a koordinace se zpracováním daňového přiznání.

Současně je fér upozornit, že konkrétní technické detaily – například přesné formáty strukturovaných souborů, validace a případné přechodné výjimky – zveřejňují ČSSZ a zdravotní pojišťovny na svých oficiálních portálech průběžně. Pokud tedy používáte účetní software, sledujte jeho aktualizace pro rok 2026. U ručního podání přes ePortály si předem projděte testovací vyplnění a ověřte, že máte aktivní bankovní identitu či eObčanku.

Do konce roku 2025 úřady nadále přijímají přehledy i v papírové podobě podle dosavadních pravidel. Rozumné je ale přejít na elektronickou formu co nejdříve – vyzkoušíte si postup bez stresu a v lednu 2026 vás nic nepřekvapí.