Potřebujete do firmy pokročilý ERP systém?

Kdy přejít na informační systém?

1. Aktuální podnikový systém už nestíhá rostoucí tempo firmy.
   

2. Používáte více systémů, které nejsou vzájemně propojeny.

3. Máte více než 10 zaměstnanců a vaše firma potřebuje zefektivnit podnikové procesy.

Proč automatizovat ve firmě pomocí ERP softwaru?

Automatizace pomáhá zjednodušit práci a proces napříč celou firmou. Usnadní práci skladníkům, manažerům, obchodníkům, zaměstnancům v zákaznické podpoře i účetním. Hlavní výhoda ERP systémů je šetření nákladů a usnadnění práce v back-office.

„V současné době odbavíme průměrně 400 objednávek denně. Nedokážu si představit, že by skladníci sami hledali zboží a spoléhali se jen na svou paměť, jak to bylo kdysi. Tímto systémem jsme možná mohli pracovat jako malý e-shop, ale růst jsme ustáli jedině díky skladu v ERP.” řekl o ERP systému Money Peter Podstrelenec majitel firmy Cyclestore s.r.o.

V jakých oblastech vám ERP systém pomůže?

ERP systémy jsou vhodné pro různé odvětví podnikání. Využijete ho v odvětví výroby, služeb, maloobchodu i velkoobchodu nebo pro e-shop. Jejich největší výhodou je možnost sloučit všechny firemní agendy do jednoho řešení. Napříč firmou ho tedy využívají různé oddělení, od účtárny po sklad. 

Přehled ve skladu a snadné skladové řízení

Skladové programy v rámci ERP systému zajistí přehlednou evidenci zboží, výrobků i služeb. Skladníci budou vždy vědět, kde se jednotlivé položky nachází. Získají přehled o všech objednávkách a seznamu potřebného zboží. Na cestě skladem tedy budou moci nabrat více objednávek naráz a zrychlit odbavení objednávek. Navíc téměř odstraníte riziko záměny položek. Zaměstnanci mají vždy po ruce informace o skladové dostupnosti položek i aktuálních cenách. Výhodou je i propojení více skladů do systému.

Provoz e-shopu bez zádrhelu

ERP systémy umožňují napojení na e-shopové řešení, které zajistí automatický přenos dat. Díky automatizaci procesů se zbavíte ručního přepisování dat a chybovosti. Nové objednávky se budou stahovat do systému, který navíc umí informovat o změně stavu objednávky. Veškerá data o zboží se budou přenášet do e-shopu. Nemusíte hlídat aktualizaci cen, skladové dostupnosti nebo změnu obrázků či textů. Vše probíhá automaticky. 

Účetnictví a administrativa

Veškeré dokumenty získají elektronickou podobu, které využijí manažeři i administrativní oddělení. Toto umožňuje zrychlit schvalovací procesy a získat online přístup ke všem dokumentům, které právě zaměstnanci potřebují. ERP systémy umožňují snadné nahrání XLS souborů i dokladů. Na pár kliknutí můžete upravovat tisíce položek najednou. Informační systémy také usnadní vedení účetnictví a evidenci elektronického bankovnictví např. načítání bankovních výpisů a kurzovních lístků, odesílání příkazů k úhradě a inkasu. 

Zákaznická linka a komunikace se zákazníky

Pro komunikaci se zákazníky oceníte například CRM moduly v rámci informačního systému. Ocení ho zákaznická podpora i obchodní oddělení. Obchodníci se budou moci lépe připravit na plánovanou schůzku díky přehledným informacím o klientovi. Zjistíte, kdo a jak naposledy se zákazníkem komunikoval nebo co mu bylo nabídnuto. Zároveň systémy umožňují rychlé řešení reklamací nebo vrácení zboží. 

Jak začít s automatizací

Ve chvíli, kdy si uvědomíte, že vaše firma stagnuje, nestíhá nebo aktuálně nastavené procesy přestaly fungovat, je vhodné začít uvažovat nad integrací podnikového informačního systému. S výběrem nejlepšího řešení pro váš byznys vám mohou pomoci zkušení odborníci. Běžný postup v rámci výběru ERP systému je:

• Oslovení dodavatele podnikového informačního softwaru.
• Zhodnocení aktuálního stavu firmy v rámci analýzy a předimplementační schůzky.
• Návrh nejlepšího možného řešení pro danou firmu.
• Konzultace individuálních potřeb firmy s odborníky.

Návratnost investice do automatizovaných podnikových procesů

Největší investice do informačního systému probíhají v prvním roce. Další roky se menší finanční částky vynakládají spíše na servisní služby a případné vylepšení systému. V dlouhodobém horizontu vychází investice do ERP systému výhodněji než například najímání nové pracovní síly v rámci rozvoje podniku. Podnikový informační systém vám pomůže snížit například personální náklady, náklady na energie, skladové prostory apod.