Definice Zpětné proplacení vlastních nákladů
Zpětné proplacení vlastních nákladů je situace, kdy jedna strana uhradí některé náklady, které by měla v normálním případě platit druhá strana, a později žádá o jejich proplacení. To nastane v různých situacích, například v pracovním vztahu, kdy zaměstnanec uhradí některé náklady související s prací (např. cestovní náklady) a později žádá zaměstnavatele o jejich proplacení. V našem článku se dozvíte, v jakých situacích může dojít k zpětnému proplacení vlastních nákladů, jaká jsou práva a povinnosti obou stran a jaké doklady jsou potřeba pro proplacení nákladů.
Práva a povinnosti stran
V případě zpětného proplacení vlastních nákladů je důležité znát práva a povinnosti obou stran:
Strana, která uhradila náklady: má právo požadovat proplacení nákladů, které uhradila za druhou stranu. Její povinností je doložit, že náklady skutečně vznikly a že byly uhrazeny. To může být provedeno pomocí faktur, účtenek nebo jiných dokladů.
Strana, která má náklady proplatit: má povinnost proplatit náklady, které byly uhrazeny za ni. Její povinností je také ověřit, že náklady skutečně vznikly a že byly uhrazeny. Má také právo odmítnout proplacení nákladů, pokud nebudou řádně doloženy nebo pokud budou neúměrně vysoké.
Doklady potřebné pro proplacení nákladů
Pro zpětné proplacení vlastních nákladů je potřeba předložit následující doklady:
Faktury: doklad o tom, že náklady vznikly a byly uhrazeny. Faktura musí obsahovat údaje o tom, kdo náklady uhradil, za co byly náklady uhrazeny a jaká byla jejich výše.
Účtenky: doklad o tom, že náklady byly skutečně uhrazeny.
Smlouva nebo dohoda: doklad o tom, že strana, která má náklady proplatit, se zavázala k jejich proplacení. Smlouva nebo dohoda by měla obsahovat údaje o tom, které náklady mají být proplaceny, kdy mají být proplaceny a jaká je jejich výše.
Je důležité mít na paměti, že pro zpětné proplacení vlastních nákladů je potřeba mít všechny náklady řádně zdokumentované. Bez příslušných dokladů může být žádost o proplacení nákladů zamítnuta.